IS RECOS
IS RECOS®: vykazování přímo nad daty, ne prostřednictvím formulářů
IS RECOS® jsme vytvořili a dlouhodobě ho rozvíjíme jako online prostředí, ve kterém výrobci plní své evidenční a vykazovací povinnosti přímo v systému– od zadání hlášení přes jeho kontrolu a případnou opravu až po přehledy a další výstupy.
Nejde jen o odevzdání dat
Dobrý informační systém podle nás nemá data pouze přijmout. Má už při jejich zadávání pomoci odhalit, že něco nesedí.
RECOS® proto kontroluje zadané údaje podle pravidel nastavených pro jednotlivé typy hlášení. Pokud údaje nesplňují stanovené podmínky, systém na nesrovnalost upozorní a chybné hlášení nedovolí uložit.
Výrobce tak dostává zpětnou vazbu ještě před tím, než jsou data definitivně vykázána.
Cílem není jen data získat. Cílem je mít co nejvyšší jistotu, že jsou správná.
Jeden systém pro celý proces
Výrobce má v systému RECOS®na jednom místě své údaje, kontakty a uživatele, smluvní dokumentaci, informace o vykazování i historii hlášení.
Samotné hlášení může zadat přímo online nebo importovat z vlastního systému prostřednictvím XML. Pokud potřebuje údaje následně zpracovat mimo RECOS®, může si je naopak exportovat do Excelu.
Systém zároveň umožňuje pracovat s opravnými, zpětnými, exportními nebo auditními hlášeními a výrobce upozorňuje na důležité termíny.
Excel tak může být užitečným výstupem pro další práci s daty. Nemusí být prostředím, ve kterém celý proces vzniká.
Data, která si zaslouží ochranu
Údaje o výrobcích a jejich prodejích považujeme za obchodně citlivé informace.
Proto RECOS® funguje jako řízené online prostředí s přístupem registrovaných uživatelů. Systém je provozován na oddělených serverech v monitorovaných datových centrech se záložní infrastrukturou a bezpečnostní opatření Elektrowinu jsou certifikována podle ISO 27001.
Veškeré údaje o prodejích považujeme za přísně důvěrné.
Také proto nám dává smysl, aby vykazování probíhalo přímo v informačním systému a práce s důležitými daty byla součástí řízeného procesu.
Méně administrativy, více efektivity nebo jistoty
RECOS® umožňuje výrobci:
- zadat hlášení přímo online,
- importovat větší objemy dat prostřednictvím XML,
- získat upozornění na chyby ještě před uložením hlášení,
- provádět následné opravy,
- pracovat s různými typy hlášení v jednom prostředí,
- dostávat avíza k termínům,
- zobrazovat přehledy a exportovat vlastní data pro další zpracování, nebo pro případný audit.
Výsledkem je systém, který spojuje vykazování, evidenci, kontrolu a práci s daty v jednom prostředí.
Jak má podle nás vypadat moderní vykazování
Jednoduše pro uživatele. Bezpečně pro jeho data. A s kontrolami, které pomáhají předcházet chybám.
To je způsob, jakým s daty pracujeme od jejich zadání až po výsledný výstup.
