Politika společnosti

Elektrowin si uvědomuje neustále se vyvíjející požadavky výrobců zapojených do kolektivního systému, stejně jako dalších partnerů a zainteresovaných stran na kvalitu poskytovaných služeb, bezpečnost informací a odpovědné podnikání. Zároveň reflektuje rostoucí společenské nároky na snižování negativních dopadů činností na životní prostředí.

Proto politika společnosti, která zahrnuje politiku kvality, životního prostředí a bezpečnosti informací, stanovuje zásady jednání společnosti s cílem neustálého zvyšování kvality služeb, ochrany citlivých informací a minimalizace dopadů na životní prostředí. V této souvislosti se naše společnost zavázala trvale plnit požadavky norem ISO 9001, ISO 14001 a ISO 27001 a řídit své aktivity v souladu s principy odpovědného a etického podnikání.

Obecné principy a zásady

Kolektivní systém provozovaný společností je založen na principu rovného přístupu ke všem výrobcům. Smlouvy s výrobci jsou stejné jak pro akcionáře společnosti, tak i pro další výrobce zapojené do kolektivního systému.

Společnost není založena za účelem dosažení zisku.

Každý výrobce poskytuje společnosti informace o množství elektrozařízení uváděném na trh a na základě těchto informací obdrží fakturu k úhradě příspěvku na financování nakládání s elektrozařízením, která uvedl za dané období na trh.

Výrobci jsou povinni se podrobit kontrolnímu auditu, který zajišťuje společnost jako provozovatel kolektivního systému, a jehož cílem je zjistit pravdivost a úplnost předaných údajů.

Společnost se zavazuje k dodržování všech relevantních právních, zákaznických a jiných předpisů a požadavků, včetně vlastních interních směrnic a postupů.

Společnost stanovuje a realizuje cíle vedoucí k neustálému zlepšování efektivnosti zavedeného integrovaného systému managementu.

Společnost si plně uvědomuje důležitost zamezení střetu zájmů a zabezpečení objektivity při provádění všech svých činností, proto je politicky nestranná a nezávislá.

Společnost dbá na řízení rizik spojených s bezpečností informací a neustále zlepšuje své systémy ochrany dat, včetně ochrany před kybernetickými hrozbami.

Společnost zajišťuje odbornou způsobilost všech zaměstnanců a zvyšuje jejich povědomí o vlastní odpovědnosti za plnění požadavků zákazníků, za ochranu informací a za snižování negativních dopadů na životní prostředí, a to v souvislosti s vlastními a externě zajišťovanými činnostmi.

Zajištění kvality poskytovaných služeb

• Elektrowin přebírá plnění na něj převedených povinností stanovených výrobcům zákonem o výrobcích s ukončenou životností: zajišťuje zpětný odběr, zpracování, využití a odstranění odpadních elektrozařízení, poskytuje informace o místech zpětného odběru spotřebitelům, zapisuje výrobce elektrozařízení dle zákona do Seznamu výrobců vedeného MŽP, vypracovává roční zprávu a zajišťuje financování a nakládání s odpadními elektrozařízeními.
• Poskytovatelé klíčových služeb jsou vybíráni na základě výběrových řízení zveřejňovaných na webových stránkách společnosti. Kontrolní audity výrobců provádějí výhradně auditoři zapsaní v komoře auditorů.
• Cílem naší společnosti je udržovat, rozšiřovat a zkvalitňovat síť míst zpětného odběru minimálně v rozsahu daném zákonem o výrobcích s ukončenou životností, která je prostřednictvím přepravců navázána na síť zpracovatelů.

Ochrana životního prostředí

• V rámci plnění povinnosti výrobců v oblasti zpracování elektroodpadu je snahou Elektrowinu využívat nejlepší dostupné technologie s minimálním dopadem na životní prostředí, a zároveň podporovat rozvoj těchto technologií.
• Při provozování běžné činnosti klade Elektrowin důraz na co možná nejmenší zatěžování životního prostředí.
• Snahou společnosti při nakládání se zpětně odebranými spotřebiči je zajistit jejich bezpečné skladování a dopravu, a tím předcházet znečišťování životního prostředí a únikům nebezpečných látek.
• Elektrowin dlouhodobě podporuje sociální a komunitní projekty v oblasti recyklace a odpovědného nakládání s elektroodpady.

Bezpečnost informací a dat

• Společnost si plně uvědomuje citlivost informací, které jsou poskytovány výrobci elektrozařízení jí provozovaného kolektivního systému, proto použitými technologickými prostředky a postupy při zpracování údajů zajišťuje vysokou míru zabezpečení proti zneužití těchto dat.
• S ohledem na citlivost informací poskytovaných všemi obchodními partnery klade společnost velký důraz na využití technologií, které zamezují zneužití těchto údajů jinými subjekty.
• Osobní údaje ostatních subjektů získává společnost pouze dobrovolným poskytnutím subjekty, a to v rozsahu nezbytně nutném pro plnění smluvní povinnosti, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu, a dále pro splnění dalších právních povinností, která se na společnost vztahují. K jinému účelu nejsou tyto údaje použity, a zároveň je důsledně dbáno na jejich zabezpečení tak, aby bylo zajištěno plnění všech práv pro subjekty osobních údajů.
• Společnost rozvíjí své interní procesy tak, aby byla zajištěna vnitřní bezpečnost a stabilita systému prostřednictvím řízeného přístupu k informacím, transparentní dokumentace procesů a dalšími relevantními postupy.
• Za tímto účelem definovala následující cíle bezpečnostní politiky, které zahrnují:
  1/zachování důvěrnosti všech informací před přístupem neoprávněných osob,
  2/zachování integrity informací před nechtěnou či neoprávněnou modifikací,
  3/zachování dostupnosti informací autorizovaným uživatelům v potřebném čase,
  4/zjištění a prošetření veškerých slabin nebo narušení bezpečnosti informací,
  5/posuzování rizik bezpečnosti informací prostřednictvím analýzy rizik,
  6/pravidelné hodnocení a ošetření rizik bezpečnosti informací prostřednictvím systému řízení bezpečnosti informací.